Informasjon til menigheten

På denne siden vil du finne informasjon fra lederrådet i Filadelfia Kristiansand.

Publisert
5.5.2022
kl.
12:44

Informasjon i forkant av menighetsmøtet 12. mai

Kjære menighet

Menighetsmøte 12. mai og prosess med valg av kandidater til interim-lederråd

Vi er så glade for at vi som menighet kan ha gode arenaer å samles på. Gøy at vi har gjennomført en flott musikal «Til alle tider» og familieleir med stort engasjement, på tross av en tid der flere sitter med ulike spørsmål og vi kan se situasjonen og konklusjonene litt ulikt, alt etter hvor vi står i dette. Det betyr mye, og sier mye om dere som medlemmer, alle frivillige og dere som ansatte. Tusen, tusen takk!

Prosess vedr. valg av kandidater til interim-lederråd

Det er kommet inn mange forslag på gode kandidater. Vi har fått inn 25 navn. Tusen takk til alle som har sendt inn forslag!

Valgkomité og utvelgelse av kandidater

Lederrådet har satt ned en valgkomité bestående av Billy Øksendal (eldste), Hilde Lunde (adm. leder) og Cathrine Johannesen (eldste) som foretar samtaler med aktuelle kandidater. Ad-hoc gruppen er observatører også inn i valgkomiteen. Vi har nå startet en prosess hvor tre aktuelle kandidater vil bli forespurt.

Kandidater presenteres for menighetsmøte 12. mai og velges eventuelt på menighetsmøte 12. juni.

Kandidatene som blir foreslått av valgkomiteen/lederrådet blir presentert på menighetsmøtet 12. mai og det vil frem til 12. juni være mulig å komme med ev. innsigelser på disse personene. De kandidatene som stiller til valg 12. juni og eventuelt blir valgt med 2/3 flertall vil måtte stille på valg igjen på årsmøte i 2023. Vi har gjort det på denne måten da vi tenker dette er en krevende periode å ta ansvar i, og vi mener det kan være en trygghet både for kandidatene og for menigheten at de velges igjen.

Det er planlagt valg av ytterligere to nye medlemmer til lederrådet i begynnelsen av 2023. I tillegg skal det gjennomføres tillitsvalg i to runder som tidligere forklart på de fire gjenværende. Dersom eller flere ikke stiller til gjenvalg, eller ikke får tillit vil det fremmes nye kandidater som skal velges etter ordinære prosedyrer.

Menighetsmøte torsdag 12. mai

Saksliste ligger nå tilgjengelig på menighetskontoret. Vi sender den også ut på e-post til de vi har e-postadresser til.

Hovedsakene, i tillegg til presentasjon av kandidater til interim-lederrådet, vil være oppfølging av tiltakene som ble presentert i forrige møte, samt presentasjon av rapport fra den interne ressursgruppen som har sett på organisering og drift i menigheten.

Vi håper mange har mulighet til å stille opp. Vi må foreta en godkjenning av avvik fra gjeldende vedtekter for å kunne velge inn eldste for en interim-periode fram til årsmøtet 2023. For å kunne gjøre dette må minst 20 % av menighetens medlemmer være tilstede.

Vi har stor respekt for den tiden vi er i som menighet, samtidig er vi som lederskap nødt til å ta beslutninger og sikre fremdrift. Det er fortsatt sårbart, flere sitter med spørsmål og ulike følelser. Vi opplever midt i alt en åndelig modenhet i menigheten og ønske om enhet, selv om vi ser ulikt på noen ting. Dette gir oss tro på, og tillit til, at vi sammen kan bygge en sterk og solid menighet videre – også gjennom krevende tider. Vi takker for alt godt engasjement, forbønn og gode innspill. Som menighetsfellesskap ønsker vi å stå i det oppdraget Gud har for oss. Sammen ønsker vi å vise omsorg og gjøre Jesus tilgjengelig for flest mulig mennesker, internt i menigheten, lokalt i byen, nasjonalt og internasjonalt der vi har arbeid gjennom våre mange partnere og misjonærer.

Publisert
7.4.2022
kl.
21:33

Veien videre, orientering og tiltak

Menigheten har vært, og er fortsatt i en krevende fase. Vi har sammen med mange dyktige medarbeidere og medlemmer tatt del i en stor vekstfase for menigheten. Samtidig har dette vært en utvikling vi som lederskap ikke har klart å håndtere slik vi burde. Vårt største ønske er og har alltid vært å tjene menigheten. Vi ønsker å bidra til en sterk og levende menighet hvor Jesus løftes opp og at mennesker skal se Ham i møte med alle deler av menighetens arbeid.

Erkjennelse

Vi erkjenner og tar ansvar for at vi som lederråd og hovedpastorer har ledet menigheten inn i en situasjon som har gjort det vanskelig for mange av menighetens ledere og for menigheten generelt. Vi tenker spesielt på situasjonen med at Jan Kjosavik og Thor-Harald Evenstad trakk seg fra lederrådet i oktober 2021 og den økonomiske situasjonen menigheten er kommet i. Vi hører at mange har gitt tilbakemelding på store mangler i måten vi har fulgt opp og ledet menigheten på. Tilbakemeldingene går på flere plan, blant annet åpenhet, involvering, struktur, organisering, ledelseskultur og oppfølging.

Vi har brukt tid på å bearbeide tilbakemeldingene og anbefalingene vi har fått fra ad-hoc gruppen, og legger ikke skjul på at det har gjort noe med oss. Det har ikke vært vanskelig å erkjenne at ansvaret ligger på oss som et samlet lederskap, selv om vi har forskjellige roller hvor noen er ansatt og andre ikke. Det er likevel mange følelser som skal bearbeides og det har vært viktig for oss å forstå de tingene som har vært påpekt, både med hodet og med hjertet. Dette har vi brukt tid på, både som enkeltpersoner og som samlet lederskap.

Det har vært en vandring for oss alle fram til at vi i dag kjenner et klart behov for å be menigheten og alle berørte parter om tilgivelse.

Vi har en felles erkjennelse av at det aller viktigste vi kan gjøre i tillegg til å be om tilgivelse og erkjenne ansvar, er å bøye oss ned, for på den måten å legge til rette for at menigheten skal komme samlet gjennom denne krevende situasjonen. Vi ønsker å bidra til fred, forsoning og enhet på alle plan og gjøre vårt ytterste for at det skal lykkes. Vi erkjenner at det fortsatt ligger store utfordringer foran oss. Vi ser samtidig at dette gir oss en mulighet for å ha et generasjonsskifte i menigheten, noe som vi også over tid har ønsket.

Løsninger

  • Øyvind Valvik fylte i mars 67 år og har valgt å gå av med pensjon fra og med 1. juli. Han går også ut av lederrådet.
  • Wiggo Skagestad avslutter sin funksjon som hovedpastor fra og med 15. august og trer inn i en ny rolle som pastor for utadrettet virksomhet. Han sitter i lederrådet i kraft av å være hovedpastor, og går derfor ut av lederrådet på samme tid.
  • Det velges inn 3 nye medlemmer til lederrådet før sommeren. Disse velges for en interimfase frem til årsmøtet i 2023, hvor endelig valg gjennomføres.
  • Resterende lederråd stiller sine plasser til disposisjon ved å stille til nytt tillitsvalg, 2 stk i oktober 2022 og 2 stk i januar 2023. Dette for å sikre en best mulig kontinuitet i overgangen til permanent lederråd.
  • To eksterne personer blir med som observatører, inntil permanent lederråd er valgt.
  • Det nye interim-lederrådet får i oppgave å legge til rette for kontinuitet og god overgangsløsning frem til permanent lederråd er på plass.
  • Thor-Harald Evenstad er ønsket og forespurt om å komme tilbake i en pastor-funksjon.
  • Jan Kjosavik fortsetter i sin pastor-rolle etter endt permisjon.
  • Ad-hoc gruppen vil være ressurspersoner for lederrådet fremover.
  • Menigheten vil være tynt bemannet pastoralt i en periode og vi har derfor valgt å forespørre Egil Svartdahl som forkynner og inspirator, som vi tror kan være samlende i en sårbar situasjon. Han er forespurt om å være her fast 2 søndager i måneden, samt delta på et stabs/ledermøte ca en gang pr måned i perioden fra 1. september til påsken 2023.

Thor-Harald Evenstad og Jan Kjosavik er orientert om løsningene som lederrådet skisserer.

Vi vil takke ad-hoc gruppen, medlemmer i menigheten og ansatte som har bidratt med ærlige og viktige tilbakemeldinger i denne fasen. Vi vil takke Jan og Thor-Harald for lang og tro tjeneste i lederrådet, og for viktige tilbakemeldinger. Det har vært krevende prosesser, men vi er takknemlig for at vi som lederskap kan legge frem en felles handlingsplan vi tror er til det beste for menigheten. Vårt ønske er at dette kan samle menigheten til fortsatt felles tjeneste, tro på oppdraget og fremtiden. Vi vet det ligger utfordringer foran, men vi har stor tro på at Filadelfia Kristiansand vil vokse videre og være den menigheten vi ønsker å være for våre medlemmer og for samfunnet rundt oss, lokalt, nasjonalt og i de mange land våre misjonærer i dag gjør et viktig arbeid.

Mvh Lederrådet

Publisert
4.4.2022
kl.
15:49

Hva skjer videre med Shelter?

Shelter har siden oppstarten i 2016 hatt uvurderlig betydning for mange flykninger, både de som har vært og er beboere, og de som har benyttet seg av de ulike tilbudene vi gir til andre. Det har i denne perioden bodd 45 personer på Shelter og ca 200 har benyttet seg av våre tilbud.

På Shelter tilbyr vi varierte aktiviteter og grupper. Vi hjelper også enkeltpersoner med blant annet øvelseskjøring, leksehjelp, flytting, bistand ved møter, hjelp til å forstå brev og mye mer. Aktiviteter som allerede er igangsatt er: mannsgruppe, kvinnegruppe, barnegruppe, dagtilbud, turer og utflukter, temakvelder og internasjonale middager.

Vi er 17 beboere nå og alle leiligheter er fulle. Men i løpet av dette året regner vi med å bosette flere. Det er 7 leiligheter på Shelter i ulike størrelser som passer for 1–7 personer hver.

Som vi tidligere har orientert om, skal selve eiendommen selges som en del av refinansieringen av Filadelfia konsernet. Men menigheten ønsker å drive virksomheten ut 2022. Nå jobbes det med å etablere en stiftelse som evt kan stå ansvarlig for driften i fremtiden.

Monica og Jan, som hele tiden har vært ansvarlige for driften, har et brennende engasjement for å bidra til at det er mulig å videreføre og utvikle driften av Shelter. Det er fortsatt behov for å hjelpe flyktninger til å få en god start i det norske samfunnet!

Shelter vil utvide virksomheten for å spesielt ta imot flyktninger fra Ukraina fremover og har en tett dialog med Kristiansand kommune og menigheten om behovene og mulighetene. Vi ser at menighetsfellesskapet og Shelter kan være ressurser i møte med flyktningene fra Ukraina. Snart kommer vi med mer informasjon om hvordan vi best mulig kan ta imot flyktningene.

Publisert
1.4.2022
kl.
8:50

Informasjon i forkant av menighetsmøtet 7. april

Oppdatering prosess med ad-hoc gruppen

Ad-hoc gruppen og lederrådet jobber godt sammen. Det er krevende prosesser, men alle er grunnleggende fokusert på hva som vil være de beste løsningene for menigheten. Vi er opptatt av å sikre menigheten en sunn drift som igjen kan gi grunnlag for videre vekst.

Vi i lederrådet jobber sammen med ad-hoc gruppen for å ferdigstille en god handlingsplan som vil bli presentert på menighetsmøtet 7. april. Vi håper å komme frem til riktige løsninger i den situasjonen vi er i. Ad-hoc gruppen vil være representert på menighetsmøtet og presentere en oppsummering av sin rapport og anbefalinger.

Det vi ønsker mest av alt for fremtiden er at Jesus skal løftes opp i menigheten og at mennesker skal se Ham i møte med alle deler av menighetens arbeid.

Permisjon fra lederrådet

Roald Høyland har anmodet om permisjon fra sin tjeneste i lederrådet. Han er tydelig på at dette ikke er begrunnet i relasjonelle forhold til tidligere eller nåværende medlemmer av lederrådet, eller skyldes noen form for uenighet. Men lengre tids press har utløst et nødvendig behov for en pause. Roald har bedt om permisjon til 1. august, noe lederrådet har innvilget.

Den økonomiske løsningen

Som kjent ble det fremforhandlet en finansiell løsning i januar som sikret videre drift. Det har tatt tid å få alle formaliteter på plass, men nå er alle dokumenter signert. Jobben fremover blir nå å sikre en bærekraftig drift på lang sikt.

Mvh Lederrådet

Publisert
18.3.2022
kl.
11:58

FOS Landeskogen

Omsorg for mennesker som sliter med rus har gjennom hele menighetens historie vært en viktig del av menighetens DNA. Den 1. januar 1998 ble Filadelfia Omsorgssenter (FOS) formelt etablert med åpningen av arbeidet i Tordenskjoldsgate. Arbeidet har variert gjennom ulike faser, alt etter de behov og muligheter vi har sett. Vi har i alle år hatt et godt samarbeid med kommunen, og alltid drevet arbeidet i et spenn mellom idealisme, dugnad, innsamlede midler og offentlig støtte. Som tidligere orientert om har behovene for den type tilbud som Landeskogen i sin tid ble etablert for, endret seg vesentlig. Det offentlige prioriterer nå andre tilbud og det har i lengre tid vært minimalt med aktivitet på Landeskogen. De ansatte har vært permittert siden november 2021 og vi har etter lengre tids vurdering besluttet å legge ned arbeidet. De ansatte har nå mottatt oppsigelsene med virkning fra 1. april.

Flere av de ansatte vil i oppsigelsestiden arbeide i Filadelfia, blant annet i det øvrige FOS arbeidet. Vi har besluttet at Helge Flatøy kan bruke sin oppsigelsestid i «Open Heart» med hjelpearbeid til Ukraina.

Vi er imponert over alt det gode arbeidet som er lagt ned gjennom mange år og over dyktige ansatte som har vært med å gi så mange mennesker en ny start.

Vi takker alle de flotte medarbeiderne på Landeskogen som gjennom mange år har gjort en uvurderlig jobb, og vi takker Gud for hva dette har fått bety i den enkeltes liv!

Hovedbygget på Landeskogen.

FOS vil fortsette sitt arbeid med Ettervern og jobber med hvordan dette kan utvikles ytterligere. Vi ser og på andre behov som det kan være ønskelig å involvere seg i fremtiden.

Vi som menighetsfellesskap vil alltid ha omsorg for mennesker med ulike behov, og vi vil på ulike måter fortsatt søke å hjelpe der vi kan. Men vi må leve i takt med utviklingen i samfunnet og hvordan behov og muligheter til å hjelpe endrer seg.

Det vil bli holdt en avslutningsfest for medarbeiderne tilknyttet Landeskogen den 28. april, hvor også FOS styret vil delta sammen med representanter fra menighetens lederskap.

Mvh Lederrådet

Publisert
1.3.2022
kl.
12:39

Vårens program

Kjære menighet

Her kommer litt informasjon og nyheter fra oss i ledelsen:

Bønn- og fasteuker

Som vi sikkert alle kan kjenne på er vi denne vinter og vår som menighet inne i en svært krevende fase.

Derfor er vi glade for at vi tradisjonen tro har menighetens kollektive bønn- og fasteuker som denne våren er fra 28. februar til 13. mars.

Tema er: «I Guds nærvær». Klikk her for å lese mer om bønn- og fasteukene.

Bønn- og faste handler først og fremst om å være sammen med Jesus, ta tid til å lytte i tillegg til å be om visdom, styrke og kraft gjennom en vanskelig tid.  

Forestilling: «Til alle tider»

Torsdag 28. april skal vi som menighet sette opp en ny forestilling med tema: «Til alle tider». Den følger en familie som er på flyttefot der de i denne prosessen prøver å få tid til hverandre. Vi er så takknemlig for at arbeidet med julespill og kan trekkes ut til andre årstider. Sett av tid denne kvelden å få med deg dette gripende budskapet fremført av menighetens medlemmer. Dette er og en fantastisk anledning til å invitere med seg en nabo, kollega eller venn som ikke er vant til å gå på møter.

Besøk av Stefan Salmonsson

Vi gleder oss til besøk av Stefan Salmonsson 4. - 8. mai der han underviser på bibelskolen og deltar på menighetens møter.

Prosess

Vi er i en viktig fase og det pågår flere prosesser som vi orienterte om på menighetsmøtet. I perioden frem mot menighetsmøtet 7. april jobber vi på flere områder. I tillegg til den eksterne Ad-hoc gruppen er det satt ned en intern gruppe som arbeider med å se på den generelle driften, både i forhold til en rasjonell bruk av økonomi og organisering.

Eldsterådet bruker i en periode mye tid på å møte ledere for ulike virkegrener som har ansvar for menighetens mange frivillige medarbeidere. Det er gode samtaler med nyttige innspill til tiden vi er i og den videre utviklingen.    

Igjen vil vi takke dere for alt dere bidrar med hver enkelt, av synlig og usynlig innsats for at menigheten kan oppleve felleskap med Jesus og hverandre selv i en krevende tid som denne.

Publisert
7.2.2022
kl.
14:56

Menighetsmøte

På menighetsmøtet 6. februar fikk de fremmøtte en grundig orientering om flere viktige saker angående økonomi og prosessen som pågår.

Økonomi

Menigheten fikk en grundig orientering om den løsningen som er fremforhandlet mellom konsernet og finanskreditorene. Totalt innebærer løsningen en gjeldsreduksjon for konsernet på totalt opp mot 40 MNOK, hensyntatt netto bokførte verdier av eiendommer som må selges. I tillegg har eksterne investorer bidratt med kapital slik at Eiendomskreditt blir betjent framover. Øvrige detaljer i løsningen har vi ikke mandat til å informere om på vegne av de som har bidratt til denne.

Videre jobbes det for å få til en større kapitalisering og refinansiering. Dersom dette lykkes, vil det bedre det framtidige driftsgrunnlaget for konsernet og gi menigheten en vesentlig bedre situasjon.

På grunnlag av de løsningene som nå er fremforhandlet, ble det vedtatt et budsjett for menigheten for 2022, med hovedfokus på første halvår. Det vil bli foretatt en ny budsjettgjennomgang for andre halvår til sommeren.

Ad-hoc gruppen

Ad-hoc gruppen var representert og gruppens leder, Sigmund Kristoffersen gav en redegjørelse for arbeidet så langt og hva som gjenstår fra deres side. Gruppen er i hovedsak ferdig med intervjufasen. I tillegg til intervjuene har de fått inn noe skriftlige kommentarer. Materiellet blir nå gjennomgått og de starter utarbeidelsen med en rapport og eventuelle forslag til justeringer. Målsetningen er å levere en rapport til ledelsen i midten av mars. På neste menighetsmøte den 7. april vil menigheten få presentert en rapport med de viktigste funnene og eventuelle forslag til justeringer.

Nytt menighetsmøte

Det er planlagt nytt menighetsmøte 7. april. Der vil hovedfokus være rapporten fra Ad-hoc gruppen, i tillegg til oppdatering om den finansielle situasjonen og ellers aktuelle driftssaker. Vi ber menigheten merke seg datoene og håper så mange som mulig har anledning til å delta.

Takk

Takk for fremmøte og det store engasjementet dere viser. Vi er imponert over å se det hjertefølte engasjementet for menigheten, og ønsket om å stå sammen som fellesskap, samtidig som man evner å stille spørsmål og snakke om det som oppleves vanskelig.

Vi takker for de ulike tilbakemeldingene som kommer. Det er et mangfold av gode forslag til tiltak, kritiske spørsmål, oppmuntringer og presiseringer av hva dere opplever som viktig i hverdagen. Det er fortsatt mulig å komme med ros og ris på e-post til info@filakrs.no. De ulike innspillene hjelper oss som ledelse i det videre arbeidet.

Publisert
3.2.2022
kl.
11:48

Menighetsmøte 6. februar

Førstkommende søndag, den 6. februar kl. 19:00 er det menighetsmøte, og vi håper så mange medlemmer som mulig har anledning til å delta.

Det er krevende tider og vi vil tro at dere, som oss, kjenner i forskjellig grad på kroppen og i tankene at dette er tøft. Vi er lei oss for at dere må oppleve dette, men vi håper og tror at menigheten kan komme styrket ut av situasjonen.

Vi som lederskap har fått gode innspill og spørsmål som vi jobber videre med, og når rapporten fra Ad-hoc gruppen foreligger vil summen av dette være viktige ting vi som menighet og lederskap jobber videre med. Det førstkommende menighetsmøtet blir i hovedsak et informasjonsmøte. Ad-hoc gruppen vil delta og informere om sin prosess så langt, og de vil være til stede under hele møtet. De vil ikke komme med funn i denne omgang. Det har de intensjon om å komme med på menighetsmøte i april.

Noen kjenner kanskje på en utålmodighet, men vi er en stor organisasjon og det er viktig at vi får en grundig og god prosess. Derfor må vi bruke noe tid på dette.  

Vi er takknemlig for de eksterne ressursene som nå bistår. Vi er takknemlig og imponert over alle ansatte og de mange frivillige som står på, midt i en krevende fase og med delvis permitteringer.

Større mulighet for å samles

Nå er pandemien over i en ny fase, og vi er så takknemlig og glade for at vi nå kan samles uten antallsbegrensning. Følg med på nettsiden for mer informasjon om større og mindre samlinger fremover.

Det at vi midt i en vanskelig tid igjen kan samles til gudstjeneste med lovsang, undervisning, fellesskap og bønn uten antallsbegrensninger, er vi svært takknemlig for. Vi oppfordrer derfor alle til å ta turen innom møtene fremover.

PS: Som nevnt tidligere ønsker vi innspill og spørsmål velkommen, de kan sendes til oss på følgende epost; info@filakrs.no

Vel møtt til søndag!

Publisert
24.1.2022
kl.
17:39

Pantsatte eiendommer

Kjære medlemmer

Vi tenker på dere og vet at det kan være krevende å forholde seg til informasjon og ulike saker som kommer i media om dagen. Media har en viktig samfunnsoppgave, men situasjonen er mer nyansert og kompleks enn det man kan få frem der.

Vi tar ansvar som lederskap for den situasjonen vi befinner oss i, samtidig vil vi alle si at vi setter menighetens beste foran våre roller og posisjoner.

Det å ikke ha mulighet til å møte dere hver enkelt der dere er, med de spørsmålene dere sitter med, oppleves vanskelig.

Informasjon rundt den økonomiske løsningen som vi ønsket å informere om på menighetsmøte 6. februar er nå ute i media. Ledere, ansatte og frivillige som er berørt er orientert, men det har ikke vært mulig for oss å samles til menighetsmøte enda, og vi beklager at mange derfor må lese dette i media.  

Bankene har fra starten av hatt pant i de ulike eiendommene til menigheten. Eiendommen i Tordenskjoldsgate er en del av løsningen, og den må dessverre legges ut for salg, men hvordan et salg av den blir gjenstår å se. Arbeidet til Shelter vil man forsøke å skjerme så langt det er mulig. Det er selvfølgelig trist at vi får slike konsekvenser og synes det er vondt at denne virkegrenen settes i en slik usikker situasjon. Vi har stor respekt for det arbeidet Jan og Monica driver og alt de og mange andre har lagt ned av engasjement, tid og krefter for å opprettholde arbeidet.

Når det gjelder Landeskogen er den også pantsatt og må legges ut for salg som en del av løsningen. Det har imidlertid ikke vært beboere der i det siste, og det har i flere perioder tidligere vært permitteringer på grunn av manglende beboere. Rammevilkårene og behov for den type omsorgsplasser har endret seg. Nye tilbud er bygget opp og rusomsorgen praktiseres på andre måter i dag enn når vi startet på Landeskogen. Det har derfor vært usikkerhet rundt behovet for eiendommen videre til dagens formål.

Vi kan ellers bekrefte at det ikke er andre eiendommer som må selges som en del av den løsningen som er inngått med kreditorene.

Dette er ment som en foreløpig orientering og utfyllende kommentar til det som kom frem i media. Vi håper så mange som mulig deltar på menighetsmøtet. Der vil det bli orientert om arbeidet som pågår og prosessen videre.

Publisert
14.1.2022
kl.
16:43

Bekreftet løsning

Kjære menighet,

Det er med stor glede vi nå kan melde at det er ferdigforhandlet en avtale som sikrer videre drift.

For kort tid siden kom bekreftelsen på plass for samlet økonomisk løsning som sikrer Filadelfia konsernet videre.

Avtalen som gav Filadelfia konsernet et amnesti i forhold til betjening av sine finanskreditorer, utløp 31. desember 2021. Avtalen ble ikke akseptert forlenget. Det har vært jobbet intenst de siste ukene for å få til en løsning. Gleden er derfor nå stor over at eksterne partnere har bidratt med kapital, og de lokale finanskreditorene frafaller krav, slik at det nå er mulig å betjene første prioritets panthaver videre.

Vi er svært takknemlig til kreditorene for den forrige avtalen, den gjorde det mulig for oss å drifte gjennom 2021.

Det har vært krevende å skulle kombinere utvikling av nye forretningsområder, i helt nye fasiliteter, parallelt med den veksten og utviklingen vi sammen har klart å skape i menigheten. Vi er svært takknemlig for de partene som nå har bidratt til en løsning, samtidig som det smerter oss at vi ikke har klart å stå ved alle våre forpliktelser.

Vi er og svært takknemlig for alle som tidligere og nå har bidratt med små og store gaver. Dette er til stor oppmuntring og hjelp, samtidig som vi ser med alvor på den oppgaven som ligger foran oss med å skape en bærekraftig drift.

Det varmer å se hvordan menighetsfellesskapet fungerer og hvordan dere viser omsorg for hverandre, til tross for krevende tider og nedstengning på grunn av pandemien. Vi ser frem til igjen å kunne samles. Via nettside og ellers sosiale medier vil vi informere mer om møteaktivitetene som vi planlegger å gjenoppta fra og med kommende uke.

Mvh Eldsterådet

Publisert
14.1.2022
kl.
13:00

Fortsatt dialog

Kjære menighet,

Vi vet mange er spente på situasjonen og lurer på hva som skjer. Vi vil bare melde om at vi fortsatt er i en god og konstruktiv dialog med partene, og håper å komme tilbake med mer informasjon så snart som mulig.

Publisert
7.1.2022
kl.
13:00

Den finansielle situasjonen

Kjære menighet,  

Som dere er godt kjent med er vi i en krevende fase, og vi har slitt med å få til en bærekraftig forretningsdrift og dermed betjening av gjelden i det nye konferansesenteret Q42.

Som opplyst førte ikke forhandlingene i høst frem. Inn mot årsskiftet har vi jobbet intenst for å finne en løsning, og i romjulen var det positive signaler fra alle parter rundt en ny skisse. Denne skissen innebærer både frisk kapital fra nye partnere og en delvis gjeldssanering. De siste dagene har det vist seg å være mer komplisert og tidkrevende å få alle deler av løsningen på plass, og det forhandles nå rundt nye tilpasninger i håp om å komme i mål.

Som tidligere informert, kan oppbud være konsekvensen dersom forhandlingen ikke fører frem. Vi har likevel et fortsatt håp om å komme i mål med en avtale.

Hvilke konsekvenser et eventuelt oppbud måtte få for konsernet for øvrig og selve foreningen Filadelfia, avhenger av en eventuell videre prosess med Bo-bestyrer og kreditorer, og det vil vi uansett måtte komme tilbake til om det skulle bli det endelige resultatet.

Vi beklager på det sterkeste den situasjonen som er oppstått. Dette er en krevende situasjon for alle involverte, og vi vet at mange kjenner på en stor usikkerhet. Vi er takknemlig for alle som har bidratt så langt, og håper for alle parter sin del at vi klarer å lande en løsning.

Vi vil komme med en ny oppdatering så snart vi har noe mer konkret, mest sannsynlig noen dager ut i neste uke.

På menighetsmøtet den 13. desember ble det signalisert et nytt menighetsmøte i januar. Dette er nå satt til 6. februar hvor også Ad-Hoc gruppen vil delta. Vi vil derimot på kort varsel innkalle til et ekstraordinært menighetsmøte dersom den finansielle situasjonen tilsier det. Dersom smittevernreglene er som i dag vil et slikt møte bli en kombinasjon av et fysisk møte og en digital løsning.

Vi takker for all støtte som er kommet til menigheten, hilsninger og forbønn fra enkeltpersoner og menigheter lokalt og nasjonalt. Vi oppmuntres av den omsorg medlemmer viser for hverandre og det engasjementet som synliggjøres for menigheten. Vi er også rørt over den unisone viljen som framkom på menighetsmøtet i desember til å bevare menigheten samlet, dette til tross for mange følelser og skuffelser.

Publisert
30.12.2021
kl.
15:00

Ekstern ressursgruppe er i gang

En ekstern ressursgruppe, kalt Ad-hoc gruppen er nå etablert og godt i gang med sitt arbeid. Vi vil her informere om gruppen, dens mandat og om prosessen som er planlagt fremover.

Det er på det rene at menighetens virksomhet har vokst vesentlig de seneste årene, noe som også har ført til et behov for blant annet å se på hvordan arbeidet er organisert, ledelsesstruktur med mer. Lederrådet (Eldsterådet) har vurdert behovet for ekstern bistand, og den siste tiden har de ansatte uttrykt et klart ønske om dette. Den 15. desember tok Lederrådet kontakt med Personalrådet i Pinsebevegelsen for å starte prosessen med å etablere en ekstern ressursgruppe. Tirsdag 21. desember ble det sendt en formell bestilling. Når bestillingen ble sendt var det enighet om en arbeidsgruppe som de involverte hadde godkjent og gitt legitimitet. Gruppen hadde sitt konstituerende møte den 22. desember. Den 28. desember møttes gruppen igjen hvor de ferdigstilte en detaljert prosessplan og startet med de første intervjuene.

Gruppens medlemmer

Ad-hoc gruppen er satt sammen av personer fra Meklingsrådet i Pinsebevegelsen, en menighetsveileder, samt en ressurs utenfor pinsebevegelsen. Følgende personer er med:  

Sigmund T. Kristoffersen (leder for gruppen)

Er utdannet vernepleier og har vært leder av en rusmiddelinstitusjon i Stavanger kommune og Sandnes Pro-Service A/S (vernet bedrift). Pastor og menighetsplanter i Betel Hommersåk i 30 år. Leder av Pinsebevegelsen i 9 år. Har for øvrig vært leder av Tilsynsrådet og STIP utvalget i Pinsebevegelsen. Er for tiden pensjonist, forkynner og menighetsveileder.

Øivind Augland (medlem)

Han har vært pastor og menighetsplanter i den Evangelisk Lutherske Frikirke i 30 år, i en periode var han tilsynsmann på regionalt plan. Gjennom xpand Norge AS har han arbeidet med lederutvikling og organisasjonsutvikling i menigheter og organisasjoner over flere år. Øivind er utdannet innen media fra Gimlekollen Mediesenter og Can.teol fra Menighetsfakultetet i Oslo.

Mariane Borge Skakstad (medlem)

Hun er utdannet psykiatrisk sykepleier og familieterapeut. Er medlem i Filadelfiakirken i Drammen og har i tre år vært medlem av Meklingsrådet i Pinsebevegelsen. Har arbeidet ved Modum Bad i 21 år, som miljøterapeut, terapeut, nestleder og for tiden som avdelingsleder.

Ad-hoc gruppen kommer ikke til å være i kontakt med media, eller på noen måte uttale seg om prosessen utad. De vil ha fokus på sitt mandat og arbeide i henhold til dette frem til rapporten er levert.

Gruppens mandat

Gruppen som skal bistå menigheten er gitt et relativt bredt mandat. Mandatet må forstås i lys av bakgrunnen for bestillingen, som er at to medlemmer av Lederrådet har trukket seg og peker på utfordringer ved lederkultur, struktur og ledelsesforståelse. Hvor dypt og bredt gruppen skal jobbe må veies opp mot tidsbruk og ressurser, og behovet for å komme med noen anbefalinger innen rimelig tid.

Ad-hoc gruppen står selv fritt til å avgjøre metodetilnærming og strukturere prosessen.

De skal blant annet gjøre en kartlegging av lederstruktur, lederkultur og ledelsesforståelse jfr. grunnlaget for bistanden, herunder: valg, ansettelser, vedtak og forankring, habilitet, rolleavklaring, formelle og uformelle maktstrukturer og andre elementer som måtte dukke opp og som krever en beskrivelse. De har mulighet til å gjøre bruk av ressurspersoner der ytterligere kompetanse er nødvendig. De vil så utarbeide rapport til menigheten ved Eldsterådet med bakgrunn i kartleggingen, herunder å gjennomgå og vurdere funn og fremme konkrete forslag til tiltak. De vil og se på implementering av eventuelle tiltak som foreslås, samt bistå med informasjon om prosessen underveis.

Prosessen

Ad-hoc gruppen har strukturert arbeidet sitt i 5 faser, der fase 1 allerede er gjennomført. Gruppen har som mål å være ferdig med sitt arbeid og ferdigstille en rapport før påske 2022. Videre oppfølging vil foregå ut 2022.

Fase 1: Avklaring

Fase 2: Intervjuer

Fase 3: Rapport

Fase 4: Overlevering

Fase 5: Oppfølging

Rapport

Ad-hoc gruppen vil ut fra sitt arbeid og i henhold til sitt mandat utarbeide en rapport til menigheten. Rapporten vil bli levert til menigheten ved Lederrådet som formelt har bestilt rapporten. Lederrådet er det organet som har det øverste ansvaret for den operative ledelsen av menigheten, og dermed også har ansvaret for å sikre en god prosess, en grundig vurdering av rapporten og iverksette eventuelle endringer. Ad-hoc gruppen vil i tråd med det mandat de er gitt, og i samarbeid med Lederrådet sørge for at ansatte og menigheten får del i en overordnet rapport som peker på eventuelle vesentlige funn og anbefalinger. Når rapporten foreligger planlegges det en videre prosess der både ansatte og menighetsmøte vil være involvert.

Pressekontakt

I forbindelse med det pågående arbeidet til Ad-hoc gruppen har menighetens ledelse valgt å knytte til seg en ekstra ressurs for å være tilgjengelig for media og svare på spørsmål. Lasse Rosten har takket ja til denne oppgaven og vil være menighetens pressekontakt frem til Ad-hoc gruppen har fullført sitt oppdrag. Han var ansatt i Filadelfia som administrativ leder fra 2003 og frem til 2017 og hadde i deler av den perioden også rollen som pressekontakt. Lasse er derfor godt kjent med menigheten og oppgaven, og vi er glade for at han har sagt seg villig til å bistå i denne fasen. Han kan nås på epost: lrosten@me.com eller på tlf 992 51 500.

I den grad media ønsker å snakke med Pinsebevegelsen sentralt vil daglig leder Ingunn Ulfsten være tilgjengelig. Hun kan nås på epost: ulfsten@pinsebevegelsen.no eller tlf 920 26 526.

Alt som omhandler det finansielle og forretningsdriften i Q42 er det styreleder i Filadelfia Kristiansand AS, Billy Øksendal som er pressekontakt for. Han kan nås på epost: billy@omanage.no eller tlf 990 90 970.

Publisert
30.12.2021
kl.
8:00

Pressemelding: Økonomisk løsning for Filadelfia konsernet

Det foreligger nå en skisse til økonomisk løsning som gir konsernet driftsgrunnlag videre i 2022. Skissen skal imidlertid godkjennes av alle parter, noe som grunnet ferieavvikling i jule- og nyttårshelgen mest sannsynlig ikke er ferdigstilt før rett over nyttår.

Begrensningene som følge av Covid-19 er fortsatt en utfordring både for menigheten og Kristiansand Kongressenter AS. Muligheten til å ha møter og arrangementer er sterkt begrenset, og det er uvisst hvor lenge dette vil vare. Det er derfor iverksatt permitteringer i konsernet for å redusere kostnader så mye som mulig i ukene som kommer.

Publisert
21.12.2021
kl.
22:45

Informasjon til menigheten og andre berørte

Menighetsmøtet

Den 13.12.2021 ble det avholdt menighetsmøte i Filadelfia Kristiansand. Der ble det informert om den krevende finansielle situasjonen som menigheten og konsernet befinner seg i. I samme møte orienterte hovedpastor Thor-Harald Evenstad om at han har sagt opp sin stilling, og dermed også fratrer som medlem i Lederrådet (også kalt Eldsteråd). Jan Kjosavik orienterte også om at han har trukket seg fra Lederrådet, men fortsetter som medpastor og ansvarlig for Shelter bo- og integreringssenter. Thor-Harald og Jan sier dette har vært to uavhengige prosesser, men begge angir menighetens lederstruktur og lederkultur som noe av begrunnelsen for sine beslutninger.

Vi beklager på det sterkeste at de velger å fratre. Vi skulle ønske at begge fortsatte i sine roller, men respekterer avgjørelsen og ser at det har vært ulike syn på hvordan deler av arbeidet skulle ledes. Vi takker for det flotte arbeidet de har gjort. Alle er dypt takknemlige for at Jan og Thor-Harald fortsatt vil bidra i menighetens arbeid, Thor-Harald som aktivt menighetsmedlem, og Jan i sin rolle som pastor og leder for Shelter.

Økonomi

Ledelsen har fått med seg noen ressurspersoner som jobber med den finansielle situasjonen. Det er etter menighetsmøtet på nytt søkt Eiendomskreditt om noe utsettelse for å få litt mer tid til å jobbe med løsninger. I motsetning til øvrige kreditorer står Eiendomskreditt fast på sin beslutning og krever ordinær betjening av gjeldsposten fra januar 2022.

Det jobbes med ulike løsninger. Det handler i hovedsak om å søke partnere som kan bidra med kapital for å betjene Eiendomskreditt. En god løsning rundt dette vil gi oss ro og tid til å rigge oss mer robust både på eiersiden, og til å jobbe fram en bærekraftig modell for fremtiden.

Ledelse

Det har vært jobbet aktivt med å etablere en gruppe med eksterne ressurspersoner som skal se på lederstruktur med mer. Målet er å ha gruppen på plass innen utgangen av 2021, slik at de kan komme i gang med sitt arbeid så snart som mulig på nyåret. Lederrådet i menigheten har tatt ansvar for å få denne gruppen på plass. Valget falt på å benytte seg av Pinsebevegelsens overordnede struktur og organer, i tillegg til kompetanse fra andre sammenhenger. Det er nå sendt en formell bestilling i henhold til gjeldende prosedyrer. Hovedpastorene og de to som har trukket seg fra Lederrådet har fått uttale seg om sammensetning av gruppen. Dette har vært viktig for å sikre at gruppen har nødvendig legitimitet og tillit.  

Hvor lang tid gruppen vil bruke på sitt arbeid er det per i dag for tidlig å si. Det som er klart, er at det blir satt en tidsplan med en målsetning for når de skal ferdigstille sitt arbeid. Det vil også bli definert konkret hvilke rapporter og eventuelle andre verktøy som kommer ut av denne prosessen, og hvordan dette skal brukes for å videreutvikle menighetens arbeid og lederstruktur.

Permitteringer

Det er sendt ut generelt permitteringsvarsel til alle ansatte i menigheten. Dette kan bli justert noe i henhold til de til enhver tid gjeldende restriksjoner i forbindelse med Covid-19 og menighetens aktivitetsnivå. Hvorvidt nedstengninger grunnet Covid-19 fører til permitteringer i noen av aksjeselskapene i konsernet avgjøres av styre og ledelse i hvert enkelt selskap.

Informasjon

For å sikre en lett tilgjengelig, åpen og helhetlig informasjon til menigheten og øvrige involverte vil det bli orientert om situasjonen via nyhetsoppdateringer her på nettsiden.

Media

Spørsmål fra media rundt den eksterne arbeidsgruppen sitt arbeid kan rettes til daglig leder i Pinsebevegelsen, Ingunn E. Ulfsten.

Avslutningsvis

Som lederskap vil vi beklage på det sterkeste den situasjonen som er oppstått. Det har vært en spennende og krevende vekstfase med mye nyskaping og stort engasjement fra mange. Vi som ledelse er imponert over den helhjertede og store innsatsen som mange ansatte og hundrevis av frivillige har lagt ned i en årrekke. Mye flott virksomhet er skapt, og mange mennesker har fått hjelp. Samtidig har vi ikke strukket til, eller klart å organisere arbeidet optimalt. Det er ikke til å legge skjul på at deler av de satsningene som vi har stått for har vært forbundet med risiko.

Ulike vurderinger er gjort og vi har foretatt ulike strategiske valg, både innen forretningsvirksomhet og innen selve menighetsarbeidet. På visse områder har vi nådd våre mål, og på andre områder er det åpenbart at vi ikke har lykkes. Vi jobber nå for å løse den akutte krisen som har oppstått.

Situasjonen er krevende, og utfallet er per i dag ikke gitt. Vi vil til slutt uttrykke takknemlighet for at ulike ressurspersoner nå bidrar både på det finansielle med forretningsvirksomheten, og med det strukturelle innen ledelse og drift.

Til slutt vil vi også takke alle frivillige og ansatte som står på i en krevende fase nå. Vi jobber for og håper menigheten skal komme styrket ut av dette. Vi er også veldig takknemlig for alle internt og eksternt som tilkjennegir at de ber for situasjonen.

Med vennlig hilsen
Menighetens Lederråd